Voorwaarden om deel te nemen:

•    Deelnemen aan de Fivelstadtocht is op eigen risico en voor eigen verantwoordelijkheid.
•    De deelnemer dient de aangegeven route te volgen.
•    Het is de deelnemer niet toegestaan tijdens de Fivelstadtocht al dan niet aangelijnde hond(en) mee te laten lopen.
•    De Fivelstadtocht is een wandel prestatietocht zonder wedstrijdelement.
•    Tijdens deelname aan de wandeltocht dienen aanwijzingen van de organisatie, politie hulpdiensten e.d. ten allen tijde te worden opgevolgd.
•    De organisator is op geen enkele wijze verantwoordelijk of (geldelijk) aansprakelijk voor ongevallen en/of ziekte van de deelnemers, voor verlies van bezittingen of elk ander door de deelnemer geleden nadeel.
•    De deelnemer is persoonlijk aansprakelijk voor schade die hij of zij toebrengt aan eigendommen van derden.
•    Annuleren (met inhouding € 0,80 servicekosten) van de inschrijving is mogelijk tot 01-09-2026.
Annuleren niet meer mogelijk na 31 augustus 2026
Na 31 augustus 2026 is het helaas niet meer mogelijk om uw inschrijving te annuleren. U kunt uw startkaart echter wel overdoen aan iemand anders. U hoeft deze wijziging niet door te geven aan de organisatie van de Fivelstadtocht. Wij werken niet met een wachtlijst. Iedereen die nog op zoek is naar kaarten wordt geadviseerd om Marktplaats en Facebook in de gaten te houden aangezien daar nog regelmatig kaarten worden aangeboden en om wordt gevraagd!

Afstand wijzigen na 31 augustus 2926
Na 31 augustus 2026 is iedereen ingedeeld in verplichte startgroepen en bijbehorende tijden, daarna kunnen wij niets meer wijzigen. Indien u toch graag wilt of noodgedwongen bent te veranderen van afstand kunt u dat eigenhandig doen (u hoeft dit niet te melden). U start dan echter wel voor de nieuw gekozen afstand op de laatste starttijd! Deze laatste starttijden van elke afstand staan vermeld op de website van de Fivelstadtocht onder het kopje “routes en starttijden”

Attentie: soms komt het voor door diverse noodzakelijke (en verrassende!) aanpassingen dat de door u gekozen afstand langer dan bijvoorbeeld de verwachte 25 km .Indien u twijfelt of dit voor haalbaar is kunt wellicht bewust kiezen voor een kortere afstand.

Starttijden
Vanwege de logistieke en meerdere bindende afspraken met doorkomstlocaties op de route, zal de organisatie zich strikt aan de toegewezen starttijden moeten houden. Uiteraard geldt dit dan ook voor u als wandelaar en is eerder starten dan de vermelde starttijden niet mogelijk. Later starten dan uw starttijd mag wel. Houd hierbij wel rekening met het laatste startmoment van uw te lopen afstand (zie website onder “routes & starttijden”)

Vanaf 1 september 2026 gaat de organisatie over tot het definitief vastleggen van drukwerk, herinneringen, catering en dergelijke en wordt het volledige inschrijfgeld (met inhouding € 0,80 servicekosten) niet meer teruggeboekt.
•    Inschrijven met een verplichte starttijd kan uitsluitend via de ticketshop op de website.
•    Inschrijving sluit bij een maximaal inschrijvingen en kan tot en met 11-09-2026 17.00 uur via de website.
•    Inschrijving op de dag zelf is niet mogelijk, inschrijven uitsluitend via de website.
•    De via de ticketshop ontvangen tickets worden bij de start en finish door de organisatie gescand.
•    Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film en/of video voor promotionele doeleinden van de Fivelstadtocht zonder hiervoor een vergoeding te claimen.
•    Persoonlijke gegevens van de ingeschreven wandelaars worden alleen gebruikt door de organisatie van de Fivelstadtocht ten behoeve van de inventarisatie en informatie van en voor het deelnemersveld en zijn gerelateerd aan journalistieke, historische, wetenschappelijke en/of statistische doeleinden.
•    De organisatie accepteert geen verantwoordelijkheid wanneer het evenement door overmacht moet worden afgelast, bijvoorbeeld als gevolg van onweer of storm (windkracht 8 of meer), en/of maatregelen opgelegd of ingesteld door de (plaatselijke) overheid.
•    De inschrijfgelden worden in geval van overmacht niet terug betaald in verband met gemaakte (on)kosten